6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla CorpsLoop tarafından işlenmektedir.

CorpsLoop, bu hizmetin marka ve platform adıdır. Platform, Avrupa’daki kuruluşların ve European Solidarity Corps ekosistemindeki kuruluşların birbirlerini keşfetmelerini, kuruluş profillerini yönetmelerini ve güvenilir bir iletişim ağı oluşturmalarını sağlayan dijital bir hizmettir.

E-posta: privacy@corpsloop.com

Adres / iletişim: Yazılı KVKK başvuruları için: privacy@corpsloop.com — İletişim sayfası: https://corpsloop.com/contact

Web sitesi: https://corpsloop.com

CorpsLoop bağımsız bir platformdur; resmi bir Avrupa Birliği hizmeti değildir ve herhangi bir AB program otoritesi veya akreditasyon kurumunun yerine geçmez.

Bu Aydınlatma Metni, CorpsLoop platformunu kullanmanız, hesap oluşturmanız ve bir kuruluş adına doğrulama talebinde bulunmanız sırasında elde edilen kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz, yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlenir.

Hesap bilgileri: ad, soyad, e-posta adresi, hesap giriş bilgileri, hesap oluşturma tarihi ve hesap durumuna ilişkin bilgiler. Şifreniz güvenli kimlik doğrulama amacıyla uygun teknik yöntemlerle korunur ve düz metin olarak saklanmaz.

Kuruluş bilgileri: kuruluş adı, CorpsLoop üzerindeki profil bilgileri, kuruluş doğrulama başvurusu ve kuruluşla olan bağlantınıza ilişkin tarafınızca sağlanan bilgiler.

Kuruluş doğrulama belgesi: faaliyet belgesi veya benzeri resmi kuruluş belgesi. Belge içerisinde yer alan kişisel veriler de belge kapsamında işlenebilir. CorpsLoop, doğrulama amacı için gerekli olmayan kişisel bilgileri ayrıca talep etmez.

İletişim ve platform kullanım bilgileri: platform içinde oluşturduğunuz içerikler ve iletişim kayıtları.

Teknik ve güvenlik bilgileri: IP adresi, oturum bilgileri, tarih ve saat, tarayıcı, cihaz, işletim sistemi, teknik hata kayıtları ile güvenlik ve erişim logları.

Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi: hesabın oluşturulması, giriş işlemleri, hesap güvenliği ve gerekli bildirimlerin gönderilmesi.

Kuruluş doğrulama işlemlerinin yürütülmesi: doğrulama talebinin alınması, faaliyet belgesinin incelenmesi, doğrulama durumunun belirlenmesi, yetkisiz sahiplenmelerin ve sahte/kötüye kullanıma yönelik hesapların önlenmesi, kuruluş bilgilerinin güvenilirliğinin artırılması.

CorpsLoop platformunun sunulması: kuruluş profillerinin yönetimi, keşif, kuruluşlar arası iletişim ve platform özelliklerinin çalıştırılması.

Bilgi güvenliği: yetkisiz erişimlerin önlenmesi, kötüye kullanımın tespiti, siber güvenlik olaylarının incelenmesi ve teknik güvenliğin sağlanması.

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi: yetkili kamu kurumlarının hukuken geçerli talepleri, mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler ve hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması.

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen uygulanabilir hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: kanunlarda açıkça öngörülmesi; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması.

Bir işleme faaliyetinin açık rızaya tabi olması halinde, açık rızanız ayrıca ve bu Aydınlatma Metninden bağımsız olarak alınır.

CorpsLoop’un temel güvenlik mekanizmalarından biri kuruluş doğrulamasıdır. Bir kullanıcı bir kuruluşu sahiplenmek veya kuruluş adına yönetici/temsilci olarak doğrulanmak istediğinde, kuruluşun gerçek bir kuruluş olduğunu değerlendirebilmek amacıyla resmi bir faaliyet belgesi veya benzeri belge talep edilebilir.

Belgenin kullanım amacı yalnızca kuruluş doğrulama sürecinin yürütülmesidir: başvurunun değerlendirilmesi, onaylanması veya reddedilmesi ve gerektiğinde doğrulama işleminin denetlenebilmesi.

Belge doğrulama amacı dışında kullanılmaz. CorpsLoop, doğrulama için gerekli olmayan kimlik veya hassas kişisel verileri ayrıca talep etmez.

Yüklediğiniz resmi belgelerde başka gerçek kişilere ait ad, soyad, imza, görev veya iletişim bilgileri bulunabilir. Bu bilgiler, belge içerisinde bulunmaları nedeniyle doğrulama süreci kapsamında işlenebilir.

Belgenin doğrulama amacı açısından gerekli olmayan kişisel bilgileri içermesi halinde, mümkün olduğu ölçüde bu bilgilerin paylaşılmaması önerilir. CorpsLoop, belge içerisindeki kişisel verileri yalnızca doğrulama amacıyla ve gerekli olduğu ölçüde işler.

CorpsLoop, kuruluş doğrulama sürecinde özel nitelikli kişisel verileri talep etmeyi amaçlamamaktadır.

Kullanıcı tarafından yüklenen resmi belgelerde özel nitelikli kişisel verilerin bulunması halinde, bu veriler KVKK’nın ilgili hükümlerine uygun şekilde işlenir. Bu nedenle doğrulama amacıyla gerekli olmayan özel nitelikli kişisel bilgilerin paylaşılmaması önerilir.

CorpsLoop yetkili personeli: kuruluş doğrulama, platform yönetimi, kullanıcı desteği ve güvenlik işlemleri için.

Teknik hizmet sağlayıcıları: sunucu, veritabanı, dosya depolama, e-posta, güvenlik, teknik izleme ve hata yönetimi hizmetleri — gerekli olduğu ölçüde.

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: hukuken geçerli talepler doğrultusunda.

Hukuki ve profesyonel danışmanlar: hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hakların korunması için gerekli olması halinde.

Kişisel verileriniz ticari amaçlarla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.

CorpsLoop’un teknik altyapısında kullanılan bazı hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunması halinde kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım, ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun şekilde gerçekleştirilir. Kullanılan teknik hizmet sağlayıcıları ve aktarım yöntemleri altyapı değişikliklerine bağlı olarak güncellenebilir.

Yurt dışına veri aktarımı bakımından KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen güncel şartlar uygulanır.

Kişisel verileriniz elektronik ortamda şu yöntemlerle toplanabilir: CorpsLoop internet sitesi, hesap oluşturma formları, kuruluş doğrulama formları, belge yükleme alanları, platform içi iletişim özellikleri, kullanıcı işlemleri ve otomatik teknik/güvenlik kayıtları.

Kişisel veriler doğrudan sizden veya platformun teknik sistemleri aracılığıyla otomatik olarak elde edilebilir.

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. Hesap verileri hesabınız aktif olduğu sürece ve mevzuatın gerektirdiği süreler boyunca tutulabilir.

Kuruluş doğrulama amacıyla yüklenen faaliyet belgeleri, doğrulama tamamlandıktan sonra belgenin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki veya operasyonel neden yoksa belirlenen saklama süresinin sonunda silinir veya imha edilir.

Doğrulama sonucunun ileride ispatlanması gerektiğinde, mümkün olduğu ölçüde belgenin tamamı yerine doğrulama sonucuna ilişkin asgari kayıtlar saklanabilir.

İşleme amacı ortadan kalktığında ve saklamayı gerektiren başka hukuki sebep bulunmadığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

CorpsLoop; kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini, erişilmesini, kaybolmasını, değiştirilmesini ve yetkisiz kullanılmasını önlemek için uygun teknik ve idari tedbirleri alır.

Bu kapsamda erişim yetkilendirmeleri, kimlik doğrulama, güvenli veri saklama, loglama, erişim kontrolü ve benzeri güvenlik önlemleri uygulanabilir. Faaliyet belgelerine erişim, doğrulama için yetkili kişilerle sınırlandırılır.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Ayrıca KVKK’da öngörülen şartlarda silme veya yok etme; bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize sonuçlara itiraz etme; kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için başvurularınızı privacy@corpsloop.com adresine iletebilirsiniz.

Posta / yazılı iletişim kanalı: Yazılı KVKK başvuruları için: privacy@corpsloop.com — İletişim sayfası: https://corpsloop.com/contact

Başvurularınız KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar kapsamında değerlendirilir. Başvurunun niteliğine göre kimlik doğrulaması talep edilebilir.

Başvurular en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlükârda başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

CorpsLoop’un hizmetlerinde, teknik altyapısında veya kişisel veri işleme faaliyetlerinde değişiklik olması halinde bu Aydınlatma Metni güncellenebilir.

Güncel Aydınlatma Metni CorpsLoop internet sitesi üzerinden yayımlanır. Kişisel veri işleme amaçlarında önemli bir değişiklik olması halinde gerekli aydınlatma ayrıca yapılır.

CorpsLoop — Veri sorumlusu: CorpsLoop

E-posta: privacy@corpsloop.com

Adres / iletişim: Yazılı KVKK başvuruları için: privacy@corpsloop.com — İletişim sayfası: https://corpsloop.com/contact

Web: https://corpsloop.com

Son güncelleme: 20 Eylül 2026