AISOE : aide sociale étudiants

I. DENOMINATION Est initié à la faculté de médecine et santé communautaire de l’Université Evangélique en Afrique, un projet dénommé AIDE SOCIALE ETUDIANTS, AISOE en sigle. II. CONTEXTE ET JUSTIFICATION Depuis plusieurs années, l'est de la RDC est marquée par la guerre et l'instabilité, avec des répercussion directes sur la vie socio-économique et académique. La perte des parents et tuteurs, la destruction des biens, les déplacements forcés et l'effondrement de nombreuses sources de revenu fragilisent les familles et réduisent leur capacité à assurer la scolarité de leurs enfants. En conséquence, de plus en plus d'étudiants se trouvent exposés au risque d'abandonner leurs études, parfois même enfin de leur cursus, non par manque d'efforts ou des compétences, mais uniquement faute de moyens financiers. C’est pour répondre à ce défi que'est née l'initiative AISOE (aide sociale étudiants) , portée par des étudiants de l'UEA. Depuis sa création, le projet a permis, grâce aux cotisations étudiantes et au soutien des certaines personnes de bonne volonté, de maintenir plusieurs camarades en formaton malgré des situations de précarité. Toutefois, les réalités récentes mettent en évidence les limites de ce modèle. En effet,lors de la première mi-session, il a été constaté un grand nombre d'étudiants n'ayant pas atteint 80% des frais exigés. De ce fait beaucoup ont été privés d'accès aux examens, compromettant serieusement leur parcours académique. Ce constant alarmant constitue un signal fort : si rien n'est fait , la prochaine session risque de réproduire la même situation, voire de l'aggraver avec des conséquences désastreuses tant pour les étudiants que pour l'université. III. PROBLEMATIQUE L’idée de la mise sur pied du projet Aide sociale étudiants, relève du souci des étudiants de se secourir en prenant en charge les leurs qui ont suffisamment avancé en médecine mais bloqués surtout en degré terminal faute de moyen. Dans un contexte de geurre où les besoins explosent, comment transformer une initiative existante de solidarité étudiante en un dispositif élargi, durable et inclusif , apte à répondre à l'accroissement du nombre des bénéficiares et à éviter que des nombreux étudiants vaillants et courageux abandonnent les études faute des moyens. Dans nos conditions, surtout à la faculté de médecine pour ne citer que cette dernière, presque toutes les années, il s’observe les cas d’abandons d’études des étudiants pourtant en degré terminal (même en degré montant) tout simplement faute de moyen par suite par exemple du décès du parent ou du tuteur qui supportait les études, de la perte d’emploi du supporteur ou l’étudiant qui se prenait en charge depuis les temps avant est à court de moyen. Cela étant, les circonstances malheureuse de la vie sont nombreuses et peuvent arriver à tout le monde car inattendues. C’est ainsi qu’il n’est pas concevable que les étudiants victimes, pourtant parmi eux ceux trop engagés ne soient pas appuyés d’une manière sociale. Dans cette optique et avec le concours de la délégation facultaire de Médecine de notre Université Evangélique en Afrique, nous avons pris l’initiative de financer par nous-mêmes étudiants avec les appuis venant des autres personnes de bonne volonté, les études de ces camarades. IV. BENEFICIAIRES Sont bénéficiers de ce projet tous les étudiants en médecine et santé communautaire UEA en difficulté d’achever et/ou de poursuivre les études faute de moyen financier. V. LIEU ET TIMING o Du lieu Le projet sera réalisé au sein de la faculté de Médecine et santé communautaire de l’Université Evangélique en Afrique, et pourra s’étendre sur l’étendue de toute l’Université et voire même dans d'autres institutions de la province. o De la durée Le projet est à durée indéterminée et est répétitif annuellement. La durée proposée tient compte de la volonté à secourir toutes les années les étudiants en difficulté. VI. OBJECTIFS a) Objectif général Le projet AISOE se fixe pour objectif général favoriser les étudiants à risque grave d’arrêter les études faute de moyens, de poursuivre jusqu’à achever leur cursus universitaire. b) Objectifs spécifiques Plus spécifiquement, les objectifs suivants sont poursuivis :  Identifier les étudiants les plus vulnérables concernés et à haut risque d’abandonner les études ;  Encourager ces derniers à pouvoir tenir jusqu’au bout ;  Appuyer par psychothérapie les traumatisés ainsi que les désespérés afin qu’ils reprennent l’espoir d’atteindre leurs objectifs d’études ;  Mobiliser les fonds afin d’atteindre le plus haut possible les objectifs assignés au projet.  sensibiliser la communauté sur l'importance de la solidarité et de lentreaide face aux difficultés économiques des étudiants.  assurer un suivi et une évaluation régulière de l'impact de l’aide VII. RESULTATS ATTENDUS Pour atteindre les objectifs assignés au projet, les activités suivantes sont prévues :  Une augmentation significative des ressources financières disponibles pour soutenir les étudiants en difficulté  un nombre réduit d'abandon  une meilleure organisation et transparence dans la gestion de l'aide sociale  une sensibilisation accrue de la communauté universitaire sur la solidarité et la responsabilité collective  Une amélioration du taux de réussite académique et de la rétention des étudiants dans le cursus universitaire malgré les contraintes économiques et sociales. VIII. ORIENTATIONS STRATÉGIQUES Pour réaliser les activités, ci-dessous les stratégies : 1) Descente au sein des auditoires Les répondants du projet AISOE passeront une seule fois au sein des auditoires, question de sensibiliser en mobilisant les étudiants pour des cotisations. Sitôt, ils remettront les grilles de cotisations aux chefs des promotions qui sont censés faire contribuer les étudiants de leur promotions respectives totut en mentionnant à la dernière grille l’identité (de l’étudiant cotisant), le montant cotisé , la signature en percevant ainsi l’argent. Un des répondants du projet sera chargé du suivi de cotisation dans la promotion lui confiée et devra collecter l’argent chaque jour au cours de la période (une semaine à compter du jour de lancement) de campagne au près du CP. En fin de la journée, il devra donner rapport au caissier principal qui est censé déposer la somme dans le compte bancaire Aide Sociale Etudiants créée par nous. 2) Mobilisation des fonds Les moyens financiers pour atteindre les objectifs nous assignés ont pour sources :  Cotisations volontaires des étudiants ;  Cotisations volontaires des enseignants et ainés scientifiques ;  Cotisation du comité de gestion de l’Université  Cotisations des Organisations non gouvernementales intéressées, et  Cotisations des personnes de bonne volonté. 3) Réunions internes Ces réunions ont les objectifs suivants :  Evaluer le projet, convoquée selon les besoins ;  Monter les stratégies pour améliorer les stratégies et objectifs spécifiques ;  Faire le dépouillement, sélectionner et programmer l’affichage des retenus. Les candidats devront déposer les documents suivants : 1. Adresser à la coordination du projet Aide Social une lettre de demande d’aide incluant la motivation ; 2. Joindre une preuve d’incapacité des parents ou du tuteur (Attestation médicale d’incapacité, preuve de licenciement, certificat de décès, etc.) 3. Les copies du valve virtuel concernant toutes les années précédentes (Cotes et payement). Les critères de sélection sont définis par la commission du projet en toute transparence, notamment : o inscription régulière à l'UEA o démonstration de vulnérabilité par une lettre de motivation adressée à la coordination , expliquant les difficultés financières et personnelles. o priorité donnée aux étudiants ayant perdu des parents ou tuteur, dont les bien ont été détruits ou qui en sont en situation de précarité avérée. NB: un score de difficulté avait été établi par l'organisation, permettant d'évaluer chaque candidat avec transparence par un jury lors d'une séance d'audition, en entrant en avec la famille de chacun et relier la survenue des événements des difficultés à la vie académique pour conclure une aide ou pas et éviter toute manipulation de certains étudiants aventuriers. IX. RESSOURCES NECESSAIRES 1. humaines : comité de coordination bénévole, personnel administratitif 2. matérielles : ordinateur, imprimante, support de communication et outils du bureau 3. financières: budget pour paiement des frais académiques, logistique, communication et suivi NB : en fonction du pourcentage ayant raté les examens à la mi-session, nous nous sommes fixés ce budget d'une manière provisionnelle conscients du montant des frais dans notre faculté, car notre organisation intervient en fonction des moyens réunis auprès des étudiants , des organisations intéressées et des personnes de bonne volonté. X. SUIVI , EVALUATION ET DURABILITE 1. Indicateurs de succès: o nombre d'étudiants bénéficiaires o pourcentage d'étudiants ayant pu passer les examens o satisfaction des bénéficiaires o amélioration du taux de réussite académique 2. Méthodes : rappot périodique, enquête auprès des étudiants, réunions de suivi, audit interne. 3. Durabilité o renforcement des cotisations étudiantes et implication régulières des enseignants et partenaires o création d'un fond permanent pour les étudiants vulnérables o intégration progressive d'AISOE dans les structures officielles de l'université pour assurer un soutien à long terme.