1.Wie is verantwoordelijk
CorpsLoop ("wij", "ons", "onze") exploiteert het corpsloop.com-platform voor verenigingen, NGO's en partnerorganisaties.
Neem voor privacyverzoeken contact op met privacy@corpsloop.com. Wij streven ernaar om binnen een redelijke termijn te reageren en, indien van toepassing, binnen de door de wet vereiste termijnen.
2.Bereik
Dit beleid heeft betrekking op persoonlijke gegevens die worden verwerkt via de CorpsLoop-website, organisatieaccounts, claim-/verificatiestromen, berichten, lijsten en gerelateerde ondersteuningskanalen.
CorpsLoop is een onafhankelijk platform. Het is geen officiële dienst van de Europese Unie en is geen vervanging voor programma-autoriteiten of accreditatie-instanties van de EU.
3.Gegevens die we verzamelen
Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (opgeslagen gehasht), aansluiting bij de organisatie en rol indien van toepassing.
Organisatiegegevens: profielgegevens die je indient of claimt (zoals naam, stad, beschrijving, aandachtsgebieden, logo's en verificatiemateriaal).
Communicatiegegevens: berichten uitgewisseld op het platform, metadata van gesprekken en gerelateerde leverings-/leessignalen die nodig zijn om berichten te versturen.
Technische gegevens: IP-adres, apparaat-/browserinformatie, geschatte locatie afgeleid van IP, cookies of soortgelijke technologieën en beveiligingslogboeken.
Ondersteuningsgegevens: informatie die je naar onze contactkanalen verzendt, inclusief bijlagen die je verstrekt.
4.Waarom we gegevens gebruiken
Voor het aanmaken en beheren van accounts, het authenticeren van gebruikers en het bedienen van organisatieprofielen.
Om claim- en verificatieaanvragen te verwerken en vertrouwenssignalen op het platform te tonen.
Om berichten van organisatie naar organisatie, lijsten, ontdekking en gerelateerde productfuncties mogelijk te maken.
Om de service te beveiligen, misbruik te voorkomen, problemen op te lossen en de betrouwbaarheid en prestaties te verbeteren.
Om servicemeldingen, beveiligingswaarschuwingen en (waar toegestaan) productupdates te communiceren.
5.Rechtsgrondslagen
Afhankelijk van je locatie en de verwerkingsactiviteit vertrouwen wij op een of meer van: uitvoering van een contract (het leveren van de door je gevraagde dienst); gerechtvaardigde belangen (het beveiligen en verbeteren van het platform, het voorkomen van fraude); toestemming (indien vereist, bijvoorbeeld bepaalde cookies of optionele communicatie); en wettelijke verplichting, indien van toepassing.
Als je zich in de Europese Economische Ruimte of Türkiye bevindt, heb je mogelijk aanvullende rechten op grond van de AVG en/of KVKK. Neem contact met ons op om ze uit te oefenen.
7.Bewaring
We bewaren persoonlijke gegevens slechts zo lang als nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden, inclusief wettelijke, boekhoudkundige en beveiligingsvereisten.
Accountgegevens worden doorgaans bewaard zolang het account actief is en gedurende een beperkte periode daarna indien nodig voor geschillenbeslechting of wettelijke naleving. Berichten en logbestanden kunnen gedurende operationele en veiligheidsperioden worden bewaard en vervolgens worden verwijderd of geanonimiseerd.
8.-beveiliging
We gebruiken technische en organisatorische maatregelen die passen bij het risico, waaronder gecodeerd transport (HTTPS), toegangscontroles, gehashte wachtwoorden en monitoring op verdachte activiteiten.
Geen enkele online service kan absolute veiligheid garanderen. Gebruik een sterk, uniek wachtwoord en breng ons onmiddellijk op de hoogte van vermoedelijke ongeoorloofde toegang.
9.Je rechten
Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kun je verzoeken om toegang, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar of overdraagbaarheid van je persoonlijke gegevens.
Je kunt je toestemming ook intrekken als de verwerking op toestemming is gebaseerd, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.
Om een verzoek in te dienen, stuurt je waar mogelijk een e-mail naar privacy@corpsloop.com vanaf het adres dat aan je account is gekoppeld. Mogelijk moeten we je identiteit verifiëren voordat we actie ondernemen.
11.Internationale overschrijvingen
Onze infrastructuurproviders kunnen gegevens verwerken in andere landen dan waar je zich bevindt. Waar nodig maken we gebruik van passende waarborgen voor overdracht (zoals standaardcontractbepalingen of gelijkwaardige mechanismen).
12.Kinderen
CorpsLoop is bedoeld voor organisatievertegenwoordigers en volwassen professionals. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Als je denkt dat een kind gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op zodat wij deze kunnen verwijderen.
13.Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum 'Laatst bijgewerkt' bovenaan verandert wanneer we dat doen. Materiële wijzigingen kunnen indien nodig ook via het platform of per e-mail worden gecommuniceerd.
14.-contactpersoon
Privacyvragen en verzoeken van betrokkenen: privacy@corpsloop.com.
Algemeen platformcontact: gebruik de contactpagina op corpsloop.com.
